系统集成有什么优势?

发布时间 :2021-04-19 09:56:09 阅读 :147

  假如你是企业的经理,你一定知道任何组织都需要一个高效运行的系统。和大多数创业公司一样,经理更倾向于选择各种混合工具来避免高成本。这在短时间内可能是有效的,但随着业务量的增加,质量的重要性逐渐高于成本。也许从公司预算的角度来看,买不同的工具似乎是个好主意,但从长远来看,这种策略会给公司带来各种未知的问题。每个工具都需要分配相应的员工来维护和更新,这将导致员工效率低下,并且很可能对业务产生负面影响。因此,系统集成的重要性是显而易见的。

  要想在全球或地方竞争中占有一席之地,你可以购买现成的集成软件进行个性化定制,或者把现有的工具组合成这样的集成系统。这不但能节省时间和金钱,而且你和你的员工也不需要熟悉新的系统。下一步,让我们深入探讨一下系统集成是如何改变公司业务的。

  系统集成。

  第一,你要明白什么是系统集成。目前我能想到的最合适的类比是烹饪。比如你想做饭,你面前的食材有鸡肉、香料、油。这些可以分开吃吗?答案是肯定的。但这会是美味的晚餐吗?显然不是。你需要通过独特的烹饪方法和各种配料来做出健康美味的晚餐。同样,系统集成软件的工作方式也是如此。现在,把你以前独立运行的所有系统整合成一个整体。通过集成公司的不同子系统提高效率,也会让公司在竞争中占优势。同时,由于数据处理的集中性,分析结果更加准确。

  系统集成是一个复杂的过程。如果你想自己尝试或者让不熟悉系统集成过程的人去做,很可能会丢失很多数据。所以聘请专业的系统集成团队无疑是最好的选择。


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  多应用平台的使用。

  就创业而言,使用不同的工具处理不同的业务流程是有效可行的,但随着业务量的增加,现有的工具无法满足业务需求。增加的数据量也需要更多的工具来处理。接下来,让我们回顾一下使用多个应用平台时会遇到的一些问题:

  低效率:对于公司业务来说,最糟糕的事情之一就是把数据存储在不同的地方。这样既危险又不现实,业务人员甚至无法准确分析数据。手动从不同平台获取数据增加了出错的概率,使得数据分析的结果不够准确。

  顾客满意度:对数据进行细致、准确的分析,是满足顾客需求的必要条件。假如您的数据流本身存在问题,那么想要为客户提供最好的服务就是空谈。对于销售业来说,这个问题尤其重要,如果公司没有集成系统,比如财务漏洞,顾客满意度低等等。

  系统集成的优势。

  系统集成是企业发展中不可缺少的一个环节。该系统可以使企业获得稳定、准确的数据流,减少出现错误的可能性。与此同时,员工的生产力将得到有效提高,企业也将因此在行业中声名鹊起。整合系统的最大优点是:

  即时准确:一般情况下,企业管理者都是通过每月、每季度或每年的报告来确定企业的业务是否正常运行。但如果销售、财务、服务和库存的数据来自不同的系统,则需要花费数天的时间同步数据进行精确分析,从而导致操作失误的可能性较大。但在集成系统中,一旦有数据更新,它就会在整个平台上同步更新数据。即时同步的数据更新以使管理者和员工对业务数据的认识保持一致,管理者也可以准确地知道下一步该做什么。此外,您还可以在任何时间、任何地点访问这些数据—如果您急需某些数据,这种方法可以大大避免浪费时间。

  高效率:集成系统可以提高员工的工作效率。自动化处理,如开具发票和财务合并,为其它重要工作留出空间,帮助企业成长。因此,雇员可以专注于自己的目标,而非浏览大量分散的数据。工作满意度的提高和工作障碍的减少也保证了企业的正常发展。您还可以减少员工的工作效率,因为大多数劳动密集型工作系统本身都能准确完成。

  销售增长:集成系统能显著增加销售。举例来说,经营一个网上商店需要你不断地关注数据,以确定顾客想要什么。这也需要一个合适的库存清单,并且跟踪所有的订单。假如你没有一个完整的系统,当你弄坏了一个订单,这个订单的错误,很大程度上会导致连锁反应的错误。而有了集成系统,企业员工也可以为客户提供更好的服务。此外,定期实时数据流还可以保证所有查询都得到处理。

  资料收集:收集和存储重要数据是集成系统的另一个突出优势。随着业务的增长,您可以在统一分析前集中数据,以节省存储空间。数据流中的每一个变化都会自动保存在中央服务器中,消除了数据重叠的可能性。

  降低成本:选择集成系统也可以显著降低业务成本。从长远来看,更高效的工作时间和更少的就业需求将为公司节省大量资金。非必要工作的自动化处理和利润的增加也可以算作降低业务成本的一种方式。

  为了在竞争激烈的商业世界中生存,集成系统是必要的。集成系统有助于更好地理解公司的业务,在适当的时间做出正确的决定。